welogのノートやフォルダは、チームメンバー以外の方に閲覧専用URLを発行することで共有することができます。
ノートをチーム外に共有する
①外部に共有したいノート上部の「外部共有」を選択します。
②パスワードを設定します。※パスワードを設定しない場合はURLを知っていれば誰でもノートを閲覧可能になります。特定の相手に共有する場合はパスワードの設定を推奨しています。
③「URLを発行する」から発行したURLを「コピーする」でURLとパスワードを必要な相手に渡せるようになります。
外部共有URLを発行済のノートにはノートリスト上で「共有中」のマークが付きます。外部に共有されている情報であるということを認識した上で編集を行うようにお気をつけください。
フォルダを社外に共有する
ノートリスト上部の「フォルダ外部共有」を選んで、フォルダの閲覧専用URLを発行することができます。
例えばクライアントごとにフォルダを作成することで、定期的な打ち合わせの議事録を簡単に共有できます。
①外部に共有したいフォルダを選択して、ノートリスト上部の「フォルダ外部共有」をクリックします。
②パスワードを設定します。※パスワードを設定しない場合はURLを知っていれば誰でもノートを閲覧可能になります。特定の相手に共有する場合はパスワードの設定を推奨しています。
③「URLを発行する」から発行したURLとパスワードを「コピーする」でURLを必要な相手に渡せるようになります。
外部共有中のフォルダには、左サイドバーのフォルダ名の横に「共有中」マークが表示されます。